Otomasi distribusi Pulau Layang

Overview

LTSA TAS Pulau Layang merupakan layanan pemeliharaan sarana dan prasarana Terminal Automation System (TAS) di Pulau Layang. Ruang lingkup pekerjaan meliputi:

• Software distribusi, penerimaan, dan penimbunan

• Sistem SCADA

• Sistem kelistrikan (Electrical)

• Safety System, termasuk Motor Operated Valve (MOV) dan Emergency Shut Down Valve (ESDV)

Challenges

• Proses koordinasi dan pengurusan perizinan dengan pihak Kertapati yang berlokasi cukup jauh dari Pulau Layang.

• Pelaksanaan pengujian perangkat keras (hardware) harus menyesuaikan dengan jadwal operasional terminal, khususnya aktivitas penerimaan dan penyaluran.

• Proses administrasi penagihan memerlukan waktu yang cukup panjang serta membutuhkan tindak lanjut (follow-up) secara berkala kepada PT Vivi Rizki.

Solutions

• Melaksanakan pengurusan administrasi dan perizinan sebelum jam operasional kantor di Kertapati untuk mempercepat proses pekerjaan.

• Berkoordinasi secara intensif dengan tim operasional untuk menentukan waktu pengujian yang tidak mengganggu kegiatan penerimaan maupun penyaluran.

• Melakukan monitoring dan follow-up penagihan secara berkala kepada PT Vivi Rizki hingga proses administrasi selesai.

Lessons Learned

• Koordinasi yang dilakukan sejak tahap awal dapat meminimalkan keterlambatan proses perizinan dan pelaksanaan pekerjaan.

• Fleksibilitas dalam penjadwalan sangat penting agar kegiatan maintenance tidak mengganggu operasional terminal.

• Monitoring administrasi dan komunikasi yang konsisten dengan seluruh pihak terkait membantu mempercepat penyelesaian proses penagihan.

• Kolaborasi yang baik antara tim maintenance, operasional, dan pihak ketiga menjadi faktor penting dalam keberhasilan pelaksanaan LTSA TAS Pulau Layang.