TAS, TMS, dan TPS Integration: apa yang dikelola masing-masing?

01

Mulai dari pekerjaan yang perlu diselesaikan

Ketiga istilah ini sering muncul pada pembahasan digitalisasi terminal, tetapi objek yang dikelola berbeda. Menyatukannya terlalu awal dapat menimbulkan asumsi bahwa satu angka stok atau satu status aplikasi sudah cukup untuk menjelaskan kondisi operasi.

Cara praktis memulainya adalah memetakan kegiatan, sumber data, dokumen keluaran dan pihak yang bertanggung jawab. Setelah itu, tentukan hubungan antar sistem yang memang dibutuhkan.

02

TAS menghubungkan alur distribusi

Terminal Automation System menghubungkan shipment atau order, identifikasi kendaraan, gate-in, antrean, otorisasi loading dan gate-out. Hubungan dengan meter, batch controller dan PLC membuat data administrasi dapat digunakan pada proses lapangan sesuai rancangan.

Pertanyaan pentingnya bukan hanya apakah dashboard tersedia. Periksa siapa yang mengotorisasi loading, bagaimana transaksi ditutup, dan dokumen apa yang dipakai untuk rekonsiliasi.

03

TMS mengelola pengukuran dan informasi tangki

Tank Management System membaca data dari ATG atau sumber pengukuran yang ditetapkan. Level, temperatur serta parameter lainnya dipakai bersama konfigurasi tangki untuk monitoring, histori, tank ticket dan pelaporan physical inventory.

Nilai pengukuran perlu membawa konteks waktu, satuan, sumber dan status komunikasi. Data yang tersimpan tidak otomatis berarti perangkat masih mengirim data terbaru.

04

TPS Integration menghubungkan dokumen dan pelaporan

TPS Integration bekerja pada hubungan dokumen serta pergerakan barang dengan pelaporan TPS Online. Materi INTEGRA mencakup pemasukan, BL, validasi, pengiriman, pemeriksaan status, pengeluaran serta saldo dan riwayat dokumen.

Saldo BL, stok fisik tangki dan kepemilikan barang memiliki dasar perhitungan yang berbeda. Ketiganya dapat direkonsiliasi, tetapi tidak seharusnya dianggap angka yang sama tanpa memahami waktu dan aturan transaksinya.

05

Tentukan batas integrasi sebelum memilih fitur

Gunakan daftar berikut saat menyiapkan pembahasan teknis. Tujuannya adalah menghubungkan pekerjaan yang nyata, sambil mempertahankan sumber data yang dapat ditelusuri.

• Sumber data, pemilik data dan interval pembaruan
• Relasi order, kendaraan, tangki, produk dan dokumen
• Pihak yang boleh memeriksa, mengotorisasi atau mengoreksi
• Perilaku ketika komunikasi atau respons sistem belum pasti
• Dokumen dan kriteria pengujian untuk handover